Прежде чем приступить к подготовке предложения, следует рассмотреть желаемый продукт во всей его полноте и собрать информацию о необходимых материалах и любой необходимой процедуре его изготовления.

Отправляя запрос по электронной почте, клиент должен указать несколько вещей о желаемом товаре:

• Какая коробка или упаковка запрашивается, и фото образца можно приложить для более быстрого ответа от команды.
• Если известен вес материала, его следует указать, а если заказчик не знаком с этой деталью, то желательно поделиться тем, что будет находиться в коробке, чтобы технологи могли судить, что такое картон, бумага, мукава. или гофрированный картон будет наиболее подходящим.
• Тираж – это обязательная часть, которую необходимо включать, потому что она используется для расчета необходимых материалов для производства. Если клиент колеблется, он может запросить предложение для нескольких изданий и выбрать то, которое ему подходит.
• Если есть готовые к печати файлы, их нужно предъявить, чтобы иметь возможность работать с ними и детально изучить используемые цвета.